Аудит торговой сети "ВкусВилл". Два примера пути подготовки
В современном бизнесе аудиты торговых сетей стали неотъемлемой частью работы производителей. Однако подход к подготовке к этим проверкам может существенно повлиять на результат.
В данной статье представлены два контрастных примера подготовки, выбора целей и их последствий.
Первый путь: грамотная подготовка заранее с привлечением консультанта
✔Преимущества выбора: -Минимизация рисков получения несоответствий и непрохождения проверки. -Экономия времени и ресурсов. -Сопровождение на аудите.
🎯Этапы подготовки: -Аудит текущих процессов. Составление Плана-задач по подготовке, необходимым закупкам. -Документирование необходимых процедур, инструкций, журналов, регламентов, схем и др. -Обучение персонала требованиям сети, а также работе с документами. -Проверка готовности перед подачей заявки.
⚡Итог: -наличие всех необходимых документов и записей; - персонал, понимающий требования сети и умеющий ответить на вопросы проверяющий; -готовый производственный процесс для демонстрации предъявляемых требований к производственной среде, гигиене, санитарии и др. -гарантия прохождения аудита.
Второй путь: коррекция и корректирующие действия после аудита
♦Риски: -Получение большого количества несоответствий. -Потеря времени на срочное устранение недочетов. -Риск отказа в сотрудничестве. -Дополнительные финансовые затраты.
😮Что происходит: -Получение результатов аудита с множеством несоответствий. -Срочный поиск консультанта. -Переплата за помощь в устранение несоответствий, разработку корректирующий действий. -Увеличение срока прохождения аудита.
Почему первый путь эффективнее?
✔Профессиональный подход к подготовке обеспечивает: -Системное улучшение процессов. -Соответствие всем требованиям сети. -Повышение качества продукции. -Укрепление репутации производителя. -Экономия временных и финансовых затрат. -Поддержка консультанта во время и после проведения аудита.
Ошибка считать, что устранить несоответствия дешевле, чем обратиться сразу за помощью к консультанту.
📌Рекомендации по подготовке:
-Начните подготовку минимум за 2-3 месяца до планируемого аудита. -Проведите внутренний аудит. -Привлеките экспертов для консультации. -Разработайте план улучшений. -Обучите персонал.
Итог: Грамотная подготовка к аудиту — это инвестиция в успешное сотрудничество с торговой сетью. Не стоит рисковать бизнесом, надеясь на удачу при проверке. Лучше заранее вложить ресурсы в качественную подготовку.
☎Готовы помочь вам пройти аудит торговых сетей успешно. Свяжитесь с нами для консультации: