Подготовка к аудитам и инспекциям

Что проверяют аудиторы при сертификации ГОСТ Р ИСО9001

Сертификация по ГОСТ Р ИСО 9001 — это завершающий этап внедрения системы менеджмента качества. Чтобы пройти аудит без замечаний, важно заранее знать, что именно будут проверять аудиторы.

Мы собрали актуальный чек-лист на 2025 год, который поможет подготовиться и избежать типичных ошибок.

Что проверяют аудиторы при сертификации ГОСТ Р ИСО 9001:

1. Документы и записи системы менеджмента качества

Аудитор запросит:
  • Политику в области качества (обязательно)
  • Цели в области качества и показатели их достижения (обязательно)
  • Руководство по качеству (если вы его используете)
  • Документально оформленную область распространения (обязательно)
  • Документированные процедуры, какие описывают вашу СМК
  • Программу внутренних аудитов

2. Реальное выполнение процессов

Проверяется, работают ли процессы так, как они описаны в документации и ведение соответствующих записей. Аудитор может пройти по “цепочке” — от входящего заказа до отгрузки, чтобы убедиться, что система работает на практике.

3. Вовлеченность руководства

Руководитель (лидер) должен быть вовлечён в систему менеджмента качества: участвовать в анализе, ставить цели, принимать решения по корректировкам. Аудитор задаёт вопросы напрямую.

4. Работа с несоответствиями и обратной связью

Аудиторы обязательно смотрят:
  • как фиксируются и устраняются несоответствия
  • как анализируются претензии (рекламации)
  • как используются данные для улучшений
  • проводится оценка удовлетворенности потребителей

5. Оценка поставщиков и внешних подрядчиков

Важно показать, что вы контролируете тех, кто влияет на качество вашей продукции или услуг: есть критерии выбора, реестр поставщиков, акты входного контроля и т.д.

⚠️ Часто забывают подготовить:

  • Протокол (Отчет) анализа со стороны руководства
  • Итоги внутренних аудитов
  • Подтверждение обучения сотрудников по СМК
  • Риски и действия в ответ на них
  • Возможности
  • Примеры реальных улучшений после анализа данных

💡 Советы от экспертов:

  • Проведите внутренний аудит за 1 месяц до внешнего
  • Подготовьте ответственных сотрудников к вопросам
  • Сделайте опорный документ — "карту процессов", Руководство по качеству
  • Проверьте, чтобы документы не расходились с практикой, были утверждены и доведены до сотрудников
  • Отметьте, что улучшили за последний год — это важно!

📌 Вывод:

Аудит по ISO 9001 — это проверка не на “идеальность”, а на жизнеспособность вашей системы.
Если процессы действительно работают, а сотрудники понимают свои задачи — вы успешно пройдёте проверку.
📲 Нужна помощь в подготовке к сертификации?
Проведём экспресс-аудит, поможем устранить риски и подготовим документы.
2025-04-16 00:36 ISO 9001 / Менеджмент качества