Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Аудит автоматизированных процессов СМК на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ ISO 13485
Проверяем, как автоматизированные процессы встроены в систему менеджмента качества и соответствуют требованиям стандартов.
Выявим расхождения между тем, как процесс описан в документах, и тем, как он реально работает в системе
Если процесс автоматизирован, это ещё не значит, что он соответствует требованиям стандарта
Оценим маршруты согласования, роли, сохранение данных, прослеживаемость и контрольные точки в автоматизированном процессе
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Когда проверка автоматизированных процессов
особенно нужна
особенно нужна
Если процессы автоматизированы, но есть сомнения, насколько процесс соответствует требованиям стандарта и реальной логике СМК
Когда проверка автоматизированных процессов
особенно нужна
особенно нужна
Если процессы автоматизированы, но есть сомнения, насколько процесс соответствует требованиям стандарта и реальной логике СМК
Если вы узнали свою ситуацию хотя бы в одном из пунктов, проверка поможет заранее увидеть слабые места до аудита, изменений в системе или внутренних разборов
Какие риски создают расхождения между системой, регламентами и требованиями стандарта
Автоматизированный процесс может выглядеть рабочим, но при проверке вскрывать пробелы в контроле, прослеживаемости, ролях и логике выполнения требований
Какие риски создают расхождения между системой,
регламентами и требованиями стандарта
регламентами и требованиями стандарта
Автоматизированный процесс может выглядеть рабочим, но при проверке вскрывать пробелы в контроле, прослеживаемости, ролях и логике выполнения требований
Чем раньше такие расхождения выявлены, тем проще исправить их до аудита, изменений в системе или накопления новых ошибок в процессе
Что входит в услугу: разберем на примере
процессов закупок и входной контроль
процессов закупок и входной контроль
Разбираем автоматизированный процесс целиком: от регламентов, ролей и маршрутов согласования до записей, контрольных точек и логики входного контроля. Смотрим, насколько процесс соответствует требованиям стандарта и где уже есть риски для аудита и управляемости.
Что входит в услугу: разберем на примере
процессов закупок и входной контроль
процессов закупок и входной контроль
Разбираем автоматизированный процесс целиком: от регламентов, ролей и маршрутов согласования до записей, контрольных точек и логики входного контроля. Смотрим, насколько процесс соответствует требованиям стандарта и где уже есть риски для аудита и управляемости.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в ближайшее время
Мы подбираем решения не по шаблону, а по задачам. Свяжемся, зададим пару уточняющих вопросов и подскажем подходящий формат.
Что вы получаете по итогам проверки
автоматизированного процесса
автоматизированного процесса
Оценку соответствия требованиям стандарта. Не общий разбор автоматизации, а понятную картину расхождений, рисков и направлений для доработки процесса
Что вы получаете по итогам проверки автоматизированного процесса
Оценку соответствия требованиям стандарта. Не общий разбор автоматизации, а понятную картину расхождений, рисков и направлений для доработки процесса
ЭТАПЫ РАБОТЫ
Как проходит проверка автоматизированного процесса
1
2
4
6
3
5
Изучаем ваши текущие процессы: как он описан и как реализован в системе
Сопоставляем требования стандарта, внутренние регламенты и фактическую логику автоматизированного процесса
Проверяем контрольные точки, записи, роли, маршруты согласования
Фиксируем расхождения, слабые места и зоны риска, которые влияют на соответствие процесса требованиям стандарта
Даём рекомендации по доработке процесса, логики контроля и автоматизированного сценария
Обсуждаем приоритеты: что критично исправить в первую очередь, а что можно дорабатывать поэтапно
В результате проверка проходит не как разовая консультация, а как понятный маршрут от анализа текущего процесса до карты расхождений и рекомендаций по доработке
Почему такую проверку важно делать не формально, а по логике реального процесса
Автоматизированный процесс можно проверить формально по документам, но это не покажет, выдерживает ли он реальные требования стандарта, контрольные точки и внутреннюю логику качества
-
Смотрим не только на регламенты, но и на то, как процесс реально живёт в системе - Проверяем не просто наличие действий в системе, а их управляемость, прослеживаемость и подтверждаемость
- Выявляем расхождения между требованиями стандарта, внутренними регламентами и фактической настройкой процесса
- Сосредотачиваемся на критичных участках автоматизированного процесса, где особенно важны контроль, записи, роли, согласования и прослеживаемость, а не пытаемся охватить автоматизацию бизнеса в целом.
- Помогаем увидеть риски заранее, до внешней проверки, внутреннего аудита или изменений в системе
- Даём не абстрактные замечания, а понятную картину того, что в процессе действительно влияет на соответствие и контроль
Почему такую проверку важно делать
не формально, а по логике реального процесса
не формально, а по логике реального процесса
Автоматизированный процесс можно проверить формально по документам, но это не покажет, выдерживает ли он реальные требования стандарта, контрольные точки и внутреннюю логику качества
- Фокусируемся именно на техническом аудите, а не распыляемся на все виды проверок сразу
- Работаем не только с документами, но и с процессами, участками, записями и фактическим состоянием площадки
- Подстраиваем подготовку под требования конкретной сети, а не работаем по универсальному шаблону
- Помогаем увидеть риски заранее, чтобы исправлять их до аудита, а не после замечаний со стороны сети
- Даём не просто замечания, а понятную логику исправлений и приоритеты по доработкам
- Смотрим на подготовку как на систему, которая должна выдержать реальную проверку, а не просто красиво выглядеть на бумаге
Частые вопросы перед проверкой автоматизированных процессов
Отвечаем на вопросы, которые чаще всего мешают начать проверку автоматизированного процесса заранее
Потому что автоматизированный процесс может быть удобным и привычным для работы, но при этом расходиться с требованиями стандарта, внутренними регламентами, логикой контроля и правилами фиксации записей. Проверка нужна, чтобы увидеть эти расхождения до аудита или изменений в системе.
Мы смотрим не только документы, но и то, как процесс реализован в системе: маршруты согласования, роли, записи, контрольные точки, входной контроль, прослеживаемость и фактическую логику работы.
Да, подходит. Проверка особенно полезна в ситуациях, когда процесс автоматизирован частично: как раз в таких схемах чаще всего возникают разрывы между регламентами, системой и фактической работой сотрудников.
Лучше — до внешнего или внутреннего аудита, до серьёзных изменений в процессе и до накопления новых несоответствий. Но если замечания уже есть, проверка тоже помогает быстро понять, где корень проблемы и что исправлять в первую очередь.
Частые вопросы перед проверкой автоматизированных процессов
Отвечаем на вопросы, которые чаще всего мешают начать проверку автоматизированного процесса заранее
Потому что автоматизированный процесс может быть удобным и привычным для работы, но при этом расходиться с требованиями стандарта, внутренними регламентами, логикой контроля и правилами фиксации записей. Проверка нужна, чтобы увидеть эти расхождения до аудита или изменений в системе.
Мы смотрим не только документы, но и то, как процесс реализован в системе: маршруты согласования, роли, записи, контрольные точки, входной контроль, прослеживаемость и фактическую логику работы.
Да, подходит. Проверка особенно полезна в ситуациях, когда процесс автоматизирован частично: как раз в таких схемах чаще всего возникают разрывы между регламентами, системой и фактической работой сотрудников.
Лучше — до внешнего или внутреннего аудита, до серьёзных изменений в процессе и до накопления новых несоответствий. Но если замечания уже есть, проверка тоже помогает быстро понять, где корень проблемы и что исправлять в первую очередь.